Targi i stoiska targowe

Udział w targach B2B to świetna okazja do zdobycia klientów, pokazania oferty i wejścia na nowe rynki – ale tylko wtedy, gdy wszystko jest dobrze przemyślane. Pomagamy firmom przygotować się do takich wydarzeń: od pomysłu i projektu stoiska, przez logistykę i formalności, aż po wsparcie zespołu sprzedażowego na miejscu.

Działamy w Polsce, Europie i USA. Znamy przepisy, znamy realia, wiemy, jak uniknąć kosztownych błędów.

Dla kogo to ma sens?

Dla firm, które chcą, aby udział w targach przynosił wymierne efekty biznesowe. Najczęściej wspieramy organizacje, które:

Planują ekspansję zagraniczną i stawiają na targi, które otwierają drzwi do nowych klientów i partnerów.
Mają wartościowy produkt lub usługę i potrzebują skutecznej prezentacji na stoisku.
Chcą zoptymalizować budżet i uniknąć nieprzewidzianych kosztów.

Wiedzą, że stoisko to narzędzie sprzedaży i relacji, nie tylko wizualna ekspozycja.
Potrzebują wsparcia w formalnościach, logistyce, projektowaniu, komunikacji
Dopiero zaczynają przygodę z targami i chcą uczyć się od doświadczonego partnera.

Czasem klienci zgłaszają się do nas z pytaniami typu:
 „Czy te targi w ogóle mają sens?”, „Czy możemy pojechać, ale bez wielkiego ryzyka?”, „Jak to wygląda krok po kroku?” – i właśnie wtedy zaczyna się nasza praca.

Jak działamy krok po kroku?

Rozpoznanie i strategia:

dokładnie poznajemy Twój biznes i potrzeby, aby dobrać najbardziej efektywną formę obecności na targach.

Projekt i realizacja stoiska:

Zoom, Teams, YouTube, Hopin, Wirecast i inne. Możemy działać w systemach Twojej firmy albo dobrać narzędzia idealne dla Twojego wydarzenia.

Działanie na miejscu:

nadzorujemy montaż, demontaż, koordynujemy współpracę z organizatorem, zapewniając, że wszystko jest gotowe do działania.

Audyt umowy i formalności:

sprawdzamy przepisy lokalne, kontrakt z organizatorem, wymagania techniczne i opłaty (np. energia, opłaty serwisowe, windy, dźwigi, doki przeładunkowe).

Logistyka i transport:

planujemy transport, zajmujemy się odprawą celną, monitorujemy przesyłki i eliminujemy potencjalne problemy zanim się pojawią.

Rozpoznanie i strategia:

dokładnie poznajemy Twój biznes i potrzeby, aby dobrać najbardziej efektywną formę obecności na targach.

Audyt umowy i formalności:

sprawdzamy przepisy lokalne, kontrakt z organizatorem, wymagania techniczne i opłaty (np. energia, opłaty serwisowe, windy, dźwigi, doki przeładunkowe).

Projekt i realizacja stoiska:

Zoom, Teams, YouTube, Hopin, Wirecast i inne. Możemy działać w systemach Twojej firmy albo dobrać narzędzia idealne dla Twojego wydarzenia.

Logistyka i transport:

planujemy transport, zajmujemy się odprawą celną, monitorujemy przesyłki i eliminujemy potencjalne problemy zanim się pojawią.

Działanie na miejscu:

nadzorujemy montaż, demontaż, koordynujemy współpracę z organizatorem, zapewniając, że wszystko jest gotowe do działania.

Jak wygląda projekt stoiska?

Stoisko traktujemy jako skuteczne narzędzie sprzedaży, a nie jedynie estetyczną zabudowę. W związku z tym:

Dbamy o czytelny przekaz dobrą komunikację i wygodę – dla klientów i zespołu handlowego

Dopasowujemy format do Twojej branży i budżetu

Proponujemy rozwiązania modułowe lub indywidualne – w zależności od zamierzonego efektu

Doradzamy w wyborze lokalizacji miejsca targowego i powierzchni – znamy techniki negocjacyjne, które optymalizują warunki

Masz konkretny pomysł lub pytanie?
Zostaw wiadomość – wrócimy z odpowiedzią.

Co z targami za granicą?

Organizacja międzynarodowych targów wymaga precyzji i wiedzy eksperckiej – nasze doświadczenie zapewnia płynny przebieg każdego etapu i minimalizuje ryzyko.
Znamy lokalne przepisy i typowe „pułapki” organizatorów
Posiadamy doświadczenie w realizacji projektów w USA, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej i innych rynkach egzotycznych rynkach jak Australia.
Działamy w ścisłej współpracy z lokalnymi wykonawcami, dzięki czemu doskonale orientujemy się w miejscowych procedurach.
Obsługujemy odprawy celne – zapewniamy legalny transport i zwrot stoiska do Polski

Dodatkowo:

Wspierają nas kancelarie specjalizujące się w kontraktach targowych
Mamy doświadczenie z wieloma organizatorami targów – wiemy, jak negocjować warunki umów, by uniknąć dodatkowych kosztów

Budżet i modele współpracy?

Każdy projekt jest wyceniany indywidualnie – w zależności od skali i wymagań.

Najczęściej stosowane modele:

Modułowe stoiska

(10–100 tys. zł)
efektywne kosztowo, szybkie w realizacji,
często wynajmowane

Indywidualne zabudowy

(100 tys.–1 mln zł+)
unikatowe, dopasowane do marki
i celu biznesowego

Rozwiązania hybrydowe

projekt + wynajem + gotowe moduły

Ukryte koszty? Znamy je i przewidujemy – np. prąd, podłączenia, magazynowanie, opłaty serwisowe, transport. Przygotowujemy pełny kosztorys, bez ukrytych opłat.

Jak zwiększyć skuteczność obecności na targach?

Sama obecność to dopiero początek. Dlatego:

Przygotowujemy strategię komunikacji przed wydarzeniem – mailing, social media, zapowiedzi dla kluczowych klientów
Szkolimy zespół w zakresie prezentacji produktu, prowadzenia rozmów biznesowych i budowania relacji
Podkreślamy znaczenie follow-up – właściwe działania po targach są kluczowe dla efektów biznesowych
Zapewniamy wsparcie po evencie – analiza wyników, raporty i rekomendacje dalszych działań - kampanie komunikacyjne

Typy projektów, które realizujemy najczęściej

Stoisko z prezentacją sprzętu lub oprogramowania
Udział w targach technologicznych, spożywczych, przemysłowych i budowlanych
Zintegrowane działania: targi + prezentacja produktu + spotkania 1:1
Rozwiązania dla firm eksportujących – z pełnym wsparciem prawnym i logistycznym

Jeśli planujesz coś innego – zapytaj.
Może to pierwszy krok do sensownej współpracy.