B2B Events — Europe & the US
We help B2B companies plan and deliver business events that support real outcomes — sales growth, stronger relationships, brand visibility, or expansion into new markets.
From executive meetings to international trade shows, we work across Europe, the US, and beyond.
Clear structure, effective execution, and full support at every stage
When does a B2B event make sense?/When does this approach make sense?
We work best with B2B companies that:
- focus on clear business goals while maintaining a strong event experience
- expect real return on investment — leads, revenue, and long-term relationships
- want one partner to manage the project end-to-end and take responsibility
- are expanding internationally or already operate across multiple markets
How we work — step by step
1.
Conversation
We start by understanding your goals, challenges, and business context.
3.
Planning
We define the timeline, scope, roles, and responsibilities.
5.
Review & next steps
We close the project, review results, and plan follow-up actions if needed.
2.
Proposal
You receive a clear concept, budget outline, and recommended actions.
4.
Production
We coordinate production locally or internationally with trusted partners.
1.
Conversation
We start by understanding your goals, challenges, and business context.
2.
Proposal
You receive a clear concept, budget outline, and recommended actions.
3.
Planning
We define the timeline, scope, roles, and responsibilities.
4.
Production
We coordinate production locally or internationally with trusted partners.
5.
Review & next steps
We close the project, review results, and plan follow-up actions if needed.
What sets us apart
- We treat events as a business tool — not just a production task
- Hands-on experience delivering projects across Europe, the US, and the Middle East
- Strong understanding of local regulations, customs, and business culture
- Flexible support: advisory, execution, or long-term partnership
- Clear communication, structured processes, and measurable results
Warto wiedzieć:
- We deliver events across Europe and international markets, always aligned with scale and purpose
- We review hotel and vendor contracts to reduce risk and protect your budget
- We advise honestly — if something won’t work, we’ll say it directly
Rozpocznijmy rozmowę, która przynosi efekty. Napisz do nas – przygotujemy propozycję dopasowaną do Twoich celów.
Budżet i modele współpracy
Każdy projekt ma indywidualny budżet – zależny od kraju, skali i zakresu działań.
Pracujemy w dwóch modelach:
- Budżet całościowy + marża (15–20%)
- Stawka godzinowa lub konsultacyjna – jeśli realizujemy wybrany etap projektu
Jak możemy obniżyć koszty:
Korzystamy z gotowych modułów i sprawdzonych rozwiązań
- Dobieramy działania do założonego budżetu
- Współpracujemy z lokalnymi partnerami, co ogranicza logistykę i koszty transportu
Typy eventów, które robimy najczęściej
- Konferencje dla klientów i partnerów (w tym międzynarodowe)
- Wewnętrzne spotkania i eventy pracownicze (też z koncertami, atrakcjami, logistyką dla 200+ osób)
- Targi i eventy wspierające ekspansję zagraniczną
- Roadshow i prezentacje dla partnerów
- Warsztaty i szkolenia eksperckie
- Kameralne spotkania VIP
Nie widzisz tu swojego typu wydarzenia?
Skontaktuj się z nami – chętnie sprawdzimy, czy możemy pomóc.
Jeśli planujesz inny typ wydarzenia – odezwij się. Doradzimy, czy i jak możemy pomóc.
FAQ
most common questions
Czy mogę zacząć od małego projektu?
Tak – dopasujemy formę i skalę wydarzenia do Twojego celu.
Czy zrealizujecie konferencję na 500 osób za granicą?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Co, jeśli nie mamy jeszcze pomysłu na event?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Czy mogę wynająć stoisko, zamiast budować?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Jak znaleźć budżet, jeśli działam w mniejszej firmie?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Czy podpisuję coś na start?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Czy pomożecie mi w negocjacjach z hotelem?
Yes. We can act as a technical partner, a creative partner, or the full event producer.
Want to talk about your event?
Schedule a short conversation
You don’t need a finished brief. Just tell us what you want to achieve — we’ll suggest the best way to make it happen.
Direct contact:
602 214 217
hello@eventgurub2b.com
Leave us a message — we’ll respond quickly and with clear next steps, because your time is as valuable as your event.
