Eventy online i hybrydowe
Pomagamy firmom planować i realizować wydarzenia online i hybrydowe, które przynoszą wymierne efekty.
To doświadczenie zaprojektowane pod cel, format i potrzeby uczestników.
Z czym najczęściej przychodzą do nas klienci?
„Czy wydarzenie online może mieć taki sam efekt jak spotkanie na żywo?”
„Jak zapewnić wysoką jakość transmisji i zaangażowanie uczestników?”„Co da się pokazać online, a czego lepiej nie?”
„Jak połączyć stacjonarną konferencję z udziałem zdalnych gości?”
Dziś event online to pełnoprawne narzędzie biznesowe – skuteczne, jeśli jest dobrze zaprojektowane.
Dla kogo to ma sens?
Budujemy wartościowe projekty z firmami, które:
- Chcą dotrzeć do zespołów lub klientów w różnych lokalizacjach
- Muszą przeprowadzić konferencje, szkolenia lub spotkania, mimo ograniczeń czasowych, budżetowych czy lokalizacyjnych Planują wydarzenie stacjonarne, ale chcą zwiększyć zasięg – przez streaming lub hybrydę
- Szukają formatu angażującego i skutecznego, ale bez całej logistyki klasycznego eventu
- Potrzebują partnera, który poprowadzi projekt od A do Z.
Zastanawiasz się nad eventem? Każdy pomysł ma potencjał – sprawdźmy, jak go najlepiej wykorzystać.
Kiedy warto postawić na wydarzenie online?
Ten format świetnie działa, gdy:
- Chcesz dotrzeć do klientów lub partnerów w różnych lokalizacjach,
- Zależy Ci na szybkim zorganizowaniu wydarzenia przy ograniczonym budżecie,
- Pracujesz z zespołem rozproszonym po kraju lub świecie,
- Organizujesz stacjonarny event, ale chcesz udostępnić jego część szerszej grupie odbiorców.
Eventy online najczęściej realizujemy w formie:
- Konferencji i paneli eksperckich
- Webinarów edukacyjnych lub produktowych
- Spotkań firmowych i prezentacji wyników
- Warsztatów i szkoleń z elementami interaktywnymi
Masz ograniczony budżet?
Podpowiemy, jak mądrze zaplanować działania.
Klienci pytają:
- „Czy wydarzenie online może mieć taki sam efekt jak spotkanie na żywo?”
Tak – Odpowiednio zaprojektowane, przynosi wymierne rezultaty.
- „Jak zadbać o jakość eventu online?”
Efekt wydarzenia buduje kreacja doświadczenia – obejmująca treść, oprawę wizualną i sposób jej odbioru przez uczestników.
Jak działamy krok po kroku?
Najważniejszy jest pomysł i cel – to od nich zaczynamy. Dobry event online to nie tylko technika, ale przede wszystkim format, konwencja i pomysł, które angażują odbiorców. To właśnie za to klienci nas cenią.
Przebieg współpracy:
1.
Konsultacja:
poznajemy Twoje cele, grupę docelową i kontekst wydarzenia
3.
Dobór platformy:
Zoom, Teams, YouTube, Hopin, Wirecast i inne. Możemy działać w systemach Twojej firmy albo dobrać narzędzia idealne dla Twojego wydarzenia.
5.
Produkcja i AV:
operatorzy, światło, dźwięk, miksery, reżyserka – jak w telewizji
7.
Emisja:
pełne wsparcie techniczne i kreatywne w trakcie wydarzenia
2.
Koncepcja i format:
proponujemy rozwiązania dopasowane do Twoich odbiorców i tematu (np. studio live, multitransmisja, panel dyskusyjny z udziałem publiczności)
4.
Produkcja:
koordynujemy produkcję lokalnie lub za granicą, z zaufanymi partnerami.
6.
Szkolenia i próby:
pomagamy prelegentom, prowadzimy testy, ustawiamy sprzęt
8.
Follow-up:
nagrania, skróty, highlightsy, materiały do dalszego wykorzystania
1.
Konsultacja:
poznajemy Twoje cele, grupę docelową i kontekst wydarzenia
2.
Koncepcja i format:
proponujemy rozwiązania dopasowane do Twoich odbiorców i tematu (np. studio live, multitransmisja, panel dyskusyjny z udziałem publiczności)
3.
Dobór platformy:
Zoom, Teams, YouTube, Hopin, Wirecast i inne. Możemy działać w systemach Twojej firmy albo dobrać narzędzia idealne dla Twojego wydarzenia.
4.
Kreacja i strona wydarzenia:
branding, agenda, rejestracja, dostępność dla uczestników
5.
Produkcja i AV:
operatorzy, światło, dźwięk, miksery, reżyserka – jak w telewizji
6.
Szkolenia i próby:
pomagamy prelegentom, prowadzimy testy, ustawiamy sprzęt
7.
Emisja:
pełne wsparcie techniczne i kreatywne w trakcie wydarzenia
8.
Follow-up:
nagrania, skróty, highlightsy, materiały do dalszego wykorzystania
Wspieramy w wyborze prowadzących, przygotowaniu scenariusza i dopracowaniu każdego szczegółu – tak, żeby całość była spójna i profesjonalna.
Hybrydowe? Tak, ale z głową
Łączenie wydarzenia stacjonarnego z transmisją online działa najlepiej, gdy wiemy, co pokazać, a czego nie.
Zamiast długiego streamu, warto:
- transmitować kluczowe wystąpienia i panele
- resztę pozostawić uczestnikom na miejscu, by zachować atmosferę
Hybryda daje:
- większy zasięg bez zwiększania kosztów
- elastyczność dla uczestników
- możliwość budowania relacji online i offline równolegle
Budżet i modele współpracy
Proponujemy elastyczne opcje:
Proponujemy elastyczne opcje:
wycena całości + marża 15–20%
Wsparcie częściowe lub konsultacyjne
np. dobór platformy, reżyseria, AV
Współpraca z Twoim zespołem
bierzemy na siebie tylko to, czego potrzebujesz
Co zyskujesz?
- Zasięg – docierasz do osób, które nie mogłyby uczestniczyć na żywo
- Oszczędność – mniej kosztów podróży, noclegów, wynajmu przestrzeni
- Trwałość treści – nagrania i skróty możesz wykorzystać później (np. w marketingu, onboardingu, edukacji)
- Zaangażowanie – Q&A, czaty, głosowania – uczestnicy są częścią wydarzenia, a nie tylko widzami
- Spokój i bezpieczeństwo – zawsze działamy na dwóch równoległych systemach. Jeśli jedno połączenie zawiedzie, transmisja przełącza się na zapasowy tor.
Wszystko działa i wygląda tak, jak powinno.
FAQ
Najczęstsze pytania klientów
Czy możecie zająć się tylko techniką, a resztę zrobimy sami?
Tak. Możemy działać jako partner techniczny, kreatywny lub pełnoprawny producent.
Czy możemy mieć rejestrację, dostęp tylko dla zaproszonych i branding?
Tak. Możemy działać jako partner techniczny, kreatywny lub pełnoprawny producent.
A co jeśli mamy kilku prelegentów z różnych krajów?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Czy możecie stworzyć materiały po wydarzeniu?
Tak. Możemy działać jako partner techniczny, kreatywny lub pełnoprawny producent.
Zastanawiasz się nad wydarzeniem online lub hybrydowym?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Chcesz porozmawiać o swoim evencie?
Umów krótką rozmowę
Nie musisz mieć gotowego briefu. Wystarczy, że powiesz, co chcesz osiągnąć – my podpowiemy, jak to najlepiej zrealizować.
Bezpośredni kontakt:
602 214 217
kontakt@eventguru.pl
Zostaw nam wiadomość – odpowiemy szybko i konkretnie,
bo Twój czas jest tak samo cenny jak Twój event.
